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Les missions

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l’immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d’intérim jusqu’au 20 décembre. 

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans le 15ème arrondissement de Paris.

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vos principales missions seront les suivantes :

• Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
• Gestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIR
• En l’absence de la secrétaire générale, assister le directeur général dans l’organisation de toutes les activités quotidiennes
• Planifier les réunions de direction et suivre la diffusion de l’OJ – rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire
• Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales
• Assurer le suivi administratif des conseils d’administration et des assemblées générales, la mise à jour des registres et la diffusion des procès-verbaux auprès des administrateurs et autres interlocuteurs
• Mise à jour des tableaux de suivi des CA et AG, et préparation des extraits de délibération, et pouvoirs nécessaires aux différentes directions

Cette liste de missions n’est pas limitative.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise sur le pack office (word, excel, powerpoint).

Vous disposez idéalement d’une première expérience en direction juridique

Votre adaptabilité, votre autonomie et votre relationnel seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération 38k€ sur 13 mois / 35h.