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La présente politique de protection des données personnelles (« Politique ») explique la manière dont vos données personnelles collectées sont traitées par LINKING TALENTS RECRUTEMENT (« LINKING TALENTS RECRUTEMENT », « nous », « notre » ou « nos »).
La présente Politique concerne le traitement des données à caractère personnel relatives aux clients et prospects du Groupe LINKING TALENTS.
Elle concerne nos activités de collecte de données sur nos sites internet, les réseaux sociaux professionnels, ou d’autres sources
Ce document détaille notamment :
1. Quelles données collectons-nous ?
Nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes vous concernant :
2. Pour quelles finalités utilisons-nous vos données
| Finalité | Base légale |
| Gestion et réponse à vos demandes d’information et/ou de prise de contact | Votre consentement |
| Gestion de la relation clients : conclusion des contrats, commandes, suivi de la prestation, réclamations, facturation, éventuel compte client sur nos sites internet | Exécution du contrat
Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à gérer ses relations avec ses clients et/ou s’assurer de la défense de ses intérêts |
| Gestion comptable et fiscale : émission de facture, avoir… | Obligation légale, notamment en matière de conservation des documents |
| Prospection commerciale | Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à développer son activité |
| Opérations marketing de communication et/ou opérations promotionnelles | Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à développer son activité
Votre consentement |
| Etablir des statistiques non publiques à usage interne | Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à améliorer ses prestations et l’expérience de ses clients |
| Le cas échéant, gestion des demandes de l’administration, des actions précontentieuses et contentieuses | Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à prouver le respect de ses obligations légales et/ou l’exécution d’un contrat, à s’assurer de la défense de ses intérêts, ainsi qu’à établir la preuve d’un droit ou d’un contrat |
3. Auprès de qui vos données personnelles sont-elles collectées ?
Vos données personnelles seront collectées :
4. A quelles catégories de destinataires les données sont-elles communiquées ?
Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées aux personnes, services et organismes suivants chacun pour ce qui le concerne :
5. Où transférons-nous vos données ?
Nous collaborons principalement avec des prestataires hébergeant les données au sein de l’Union Européenne. Nous pouvons néanmoins être amenés, si nécessaire, à transmettre vos données personnelles à des prestataires stockant les données hors de l’Union Européenne. Le cas échéant, nous nous assurons de conclure avec eux les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne et garantissant la sécurité de vos données.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont conservées la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies mentionnées dans la présente Politique ainsi que par la réglementation sur la protection des données personnelles. Au-delà de ce délai, vos données personnelles sont supprimées.
| Données | Durée de conservation en base active | Durée de conservation en archivage |
| Données de nos clients | Pendant la durée de notre contrat | 5 ans si vous nous avez confié une prestation qui n’a pas engendré de facturation
10 ans (à compter de la date d’émission de la facture) pour les données nécessaires au respect de nos obligations comptables et fiscales |
| Données de nos prospects | 3 ans à compter de notre dernier contact (ou jusqu’au retrait de votre consentement ou de l’exercice de votre droit d’opposition) | 5 ans |
7. Quels sont vos droits relativement à vos données personnelles ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement des données personnelles vous concernant, ainsi que du droit à la portabilité des données que vous avez fournies sous réserve des conditions prévues par la réglementation sur la protection des données personnelles pour l’exercice de ce droit.
Vous disposez également du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès et de demander la limitation du traitement vous concernant.
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8.Réclamations
Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données personnelles compétente, en France, la CNIL.
9. Modification de la Politique
Il est possible que nous révisions ou complétions la présente Politique de protection des données personnelles, notamment pour prendre en compte de nouvelles finalités ou des changements de législation. De telles modifications seront effectives à partir de leur publication. Nous vous encourageons à vérifier et à relire de manière périodique la présente Politique pour être au fait de sa dernière version.
10. Nous contacter
Pour toute remarque ou question relative à ce document vous pouvez nous écrire à : dpo@linkingtalents.fr .
La présente politique de protection des données personnelles (« Politique ») explique la manière dont vos données personnelles collectées sont traitées par LINKING TALENTS RECRUTEMENT (« LINKING TALENTS RECRUTEMENT », « nous », « notre » ou « nos »).
La présente Politique concerne le traitement des données à caractère personnel relatives aux personnes :
Elle concerne nos activités de collecte de données sur nos sites internet, les réseaux sociaux professionnels, les jobboards et CVthèques, ou d’autres sources.
Nous sommes également susceptibles de collecter des données à caractère personnel concernant des personnes ayant la qualité de références professionnelles pour un candidat.
Ce document détaille notamment :
1. Quelles données collectons-nous ?
Nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes vous concernant :
Nous sommes également susceptibles de collecter les données suivantes concernant les personnes ayant la qualité de références professionnelles pour un candidat : nom, prénom, fonction, numéro de téléphone et/ou adresse e-mail.
2. Pour quelles finalités utilisons-nous vos données ?
| Finalité | Base légale |
| Gestion et réponse à vos demandes d’information et/ou de prise de contact | Votre consentement |
| Gestion et traitement de vos candidatures : présélection des candidats, entretiens afin d’évaluer votre capacité à occuper un emploi et mesurer vos aptitudes professionnelles | Exécution du contrat (mesures précontractuelles)
Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à évaluer votre capacité à occuper l’emploi proposé (et/ou à intégrer notre « vivier de candidats ») ainsi que la nécessité de prendre les mesures préalables à la conclusion du contrat (le cas échéant) |
| Recherche de profils candidats pertinents (candidatures spontanées ou en réponse à une offre d’emploi, utilisation des CVthèques, réseaux sociaux, et site web proposant des offres d’emploi sur Internet) | Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à rechercher des profils pertinents pour le Groupe LINKING TALENTS et ses clients. |
| Constitution d’un vivier de candidats | Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à développer son vivier de candidats
Votre consentement Concernant les candidats à des offres de missions d’intérim : exécution du contrat (mesures précontractuelles) |
| Opérations marketing de communication (exemple : jeux-concours, opération de cooptation, …) | Votre consentement |
| Communication de contenu en lien avec votre recherche d’emploi | Votre consentement |
| Etablir des statistiques non publiques à usage interne | Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT d’améliorer ses prestations et l’expérience de ses candidats et clients |
| Gestion et exécution des contrats clients | Obligation légale de conservation des pièces comptables et justificatives
Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à prouver l’exécution d’un contrat et/ou s’assurer de la défense de ses intérêts |
| Le cas échéant, gestion des demandes de l’administration, des actions précontentieuses et contentieuses | Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à prouver le respect de ses obligations légales et/ou l’exécution d’un contrat, à s’assurer de la défense de ses intérêts, ainsi qu’à établir la preuve d’un droit ou d’un contrat |
Auprès de qui vos données personnelles sont-elles collectées ?
Vos données personnelles seront collectées :
4. A quelles catégories de destinataires les données sont-elles communiquées ?
Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées aux personnes, services et organismes suivants chacun pour ce qui le concerne :
5. Où transférons-nous vos données ?
Nous collaborons principalement avec des prestataires hébergeant les données au sein de l’Union Européenne. Nous pouvons néanmoins être amenés, si nécessaire, à transmettre vos données personnelles à des prestataires stockant les données hors de l’Union Européenne. Le cas échéant, nous nous assurons de conclure avec eux les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne et garantissant la sécurité de vos données.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont conservées la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies mentionnées dans la présente Politique ainsi que par la réglementation sur la protection des données personnelles. Au-delà de ce délai, vos données personnelles sont supprimées.
| Données | Durée de conservation en base active | Durée de conservation en archivage |
| Données nécessaires à la gestion et réponse à vos demandes d’information et/ou de prise de contact | Le temps que nous puissions répondre à votre demande | 5 ans à compter de la réception de votre demande |
| Données nécessaires à la gestion et au traitement de vos candidatures
Données nécessaires à notre vivier de candidats |
2 ans à compter de notre dernier contact significatif (ou jusqu’au retrait de votre consentement) | 5 ans si votre candidature n’a pas été retenue
10 ans (à compter de la date d’émission de la facture client correspondant à votre recrutement) si vous avez été recruté(e) par un de nos clients (uniquement pour les données nécessaires au respect de nos obligations comptables et fiscales) |
| Données nécessaires à l’envoi de contenu en lien avec votre recherche d’emploi | 2 ans à compter de notre dernier contact significatif (ou jusqu’au retrait de votre consentement) | N/A |
7. Quels sont vos droits relativement à vos données personnelles ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement des données personnelles vous concernant, ainsi que du droit à la portabilité des données que vous avez fournies sous réserve des conditions prévues par la réglementation sur la protection des données personnelles pour l’exercice de ce droit.
Vous disposez également du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès et de demander la limitation du traitement vous concernant.
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8. Réclamations
Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données personnelles compétente, en France, la CNIL.
9. Modification de la Politique
Il est possible que nous révisions ou complétions la présente Politique de protection des données personnelles, notamment pour prendre en compte de nouvelles finalités ou des changements de législation. De telles modifications seront effectives à partir de leur publication. Nous vous encourageons à vérifier et à relire de manière périodique la présente Politique pour être au fait de sa dernière version.
10. Nous contacter
Pour toute remarque ou question relative à ce document vous pouvez nous écrire à : dpo@linkingtalents.fr .