Combien coûte un intérimaire à une entreprise ?

Lorsqu’une entreprise fait face à un besoin temporaire de main-d’œuvre, le recrutement d’un intérimaire est la solution flexible et rapide. Cependant, derrière cette simplicité se cache une structure de coûts bien spécifique qui diffère d’un recrutement classique en CDD ou en CDI. Contrairement à un contrat direct, le recours à un intérimaire implique le paiement d’une facturation à une Entreprise de Travail Temporaire (ETT), intégrant non seulement le salaire de l’employé, mais aussi les charges sociales, les indemnités de fin de mission, le coût de la mise en relation et des démarches administratives liées à la mission.

Mais combien coûte un intérimaire à une société ? Ce coût peut varier en fonction de plusieurs critères, comme le secteur d’activité, la rareté du profil recherché ou encore la durée de la mission. Si l’intérim semble plus onéreux à première vue, il offre aussi des avantages indéniables : une réduction des tâches administratives, une plus grande réactivité et une flexibilité accrue.

Dans cet article, nous allons détailler quel est le coût d’un intérimaire pour une entreprise. Puis nous comparerons cette solution avec d’autres formes de contrats, afin de vous donner les clés pour évaluer la rentabilité pour votre entreprise.

Commençons par l’entreprise utilisatrice, le calcul du coût d’un intérimaire est simple : c’est le salaire brut de l’intérimaire, multiplié par un coefficient de facturation, déterminé au préalable avec l’ETT. C’est ce coefficient de facturation qui lui permet de calculer combien lui facture l’agence d’intérim.

Focus sur le coût de l’intérimaire pour l’agence d’intérim

Le coefficient de facturation appliqué par l’agence de travail temporaire lui permet de financer en grande partie les différentes lignes de dépenses qu’elle engage.

• Frais de recrutement : recherche et sélection des candidats.
• Salaire de l’intérimaire : c’est bien l’ETT qui lui verse son salaire.
• Accessoires de la rémunération : transports, titres restaurants, avantages en nature, etc.
• Charges sociales patronales : cotisations de sécurité sociale et autres charges.
• Indemnités diverses : indemnité de fin de mission (IFM), indemnité de congés payés (ICP), etc.
• Gestion administrative : coût de la gestion des contrats, des fiches de paie, et autres formalités.
• Marge bénéficiaire : bénéfice de l’agence, généralement inclus dans le coefficient de facturation.

Facteurs influençant le coefficient de facturation

La difficulté du recrutement peut induire une hausse du coefficient. En effet, plus le profil recherché est rare ou la mission difficile, plus le recruteur devra investir du temps pour trouver le candidat intérimaire. Le coût de l’intérim est donc rehaussé des deux côtés.

Afin de mieux comprendre combien coûte l’intérim à une entreprise, nous avons décomposé les différents coûts que cela implique, en comparaison avec le contrat le plus proche : le Contrat à Durée Déterminée (CDD).

* Les frais de recrutement en recrutant en interne incluent : le temps des équipes (RH, Managers…), le coût de diffusion de l’offre d’emploi, la baisse temporaire de productivité.

Généralement, l’intérim est très intéressant financièrement jusqu’à au moins 3 ou 4 mois de mission. Concernant les contrats plus longs, il conviendra d’analyse les coûts en fonction du taux de facturation effectif et des enjeux de l’entreprise, c’est-à-dire quels avantages offerts par l’intérim ont de la valeur pour elle. Vous retrouvez ces avantages dans le schéma ci-dessous et dans notre article dédié aux avantages de l’intérim, avec des témoignages exclusifs de nos Consultants experts en intérim.

Il est compliqué d’établir un tableau comparatif des coûts en intérim et en CDI, car les deux approches sont complètement différentes, l’une étant ponctuelle, et l’autre à long terme. En soit l’intérim n’est pas plus intéressant qu’un recrutement en CDI réussi. Il existe en revanche un certain nombre de cas de figure qui peuvent motiver un recrutement en intérim en complément de la démarche de recherche en CDI. En voici quelques exemples :

1^er cas : recherche d’un profil stratégique avec plusieurs mois de préavis, alors qu’il y a un besoin immédiat à combler.
👉Pourquoi embaucher en intérim : limiter le manque à gagner pendant la période d’inactivité, minimiser les risques d’un recrutement en CDI raté (qui coûte 2 à 3 fois le coût initial).

2^nd cas : la négociation du budget pour l’ouverture et la pérennisation d’un poste en CDI.

👉Pourquoi embaucher en intérim : négocier ce budget plus facilement et limiter le manque à gagner pendant la période d’inactivité.

Rappelons qu’il n’est légalement pas possible d’utiliser volontairement l’intérim comme période d’essai avant un CDI. Mais il arrive qu’un intérimaire se voit proposer une embauche en CDI en fin de mission, lorsque le contexte a changé par exemple entre le début et la fin de la mission (la personne remplacée a démissionné…). Dans ce cas, il arrive que le coût du recrutement en intérim ait été plus intéressant que des frais de recrutement en CDI.

L’intérim est avant tout un dispositif qui répond à certaines contraintes, certains besoins. Motiver le choix de l’intérim pour des raisons financières n’est généralement pas la bonne approche. Un contrat d’intérim est plus rentable qu’un CDD pour l’entreprise utilisatrice lors de courtes durées, simplement parce que c’est le contrat le plus adapté. Et, lorsque l’intérim devient plus onéreux, il reste intéressant. En effet, il ne faut pas sous-estimer ce que ce surcoût implique : gain de temps, flexibilité et sérénité. Des choses qui représente une valeur certaine.

Chez Linking Talents, notre service d’agence d’intérim tertiaire accompagne les entreprises dans leur recrutement en intérim de fonctions support. Nous proposons également des solutions d’intérim cadre et non cadre dans les secteurs de l’Industrie, de la Santé et de la Construction. Contactez-nous pour plus d’informations.