Accompagnement dans vos enjeux de transformation digitale des RH

En premier lieu, et peu importe le degré de digitalisation, il y a deux enjeux qui incombent aux RH : le respect des obligations légales et la production d’une paie juste. Ces obligations seront encore une priorité de la fonction RH dans les années à venir. Elles évolueront vers des processus collaboratifs automatisés, permettant ainsi de consacrer davantage de temps à d’autres aspects de la fonction. 

Grâce aux avantages de la digitalisation, notamment le gain en productivité rendu possible par les outils numériques, les services RH devraient donc dégager du temps à consacrer à ce qui apporte de la valeur et ce qu’ils n’avaient pas le temps de développer auparavant (voir schéma). 

Pour recruter les bons profils, le processus RH peut être amélioré, et la marque employeur retravaillée. La gestion des talents (carrières, mobilité, formation) peut également être facilitée par un logiciel SIRH.  

Le digital en RH, et notamment les solutions SIRH ont permis : 

• de structurer le processus RH ; 
• d’améliorer la prise de décision RH ; 
• de repenser l’administration du personnel ; 
• et de mieux appréhender les nouveaux défis RH. 

Mais l’innovation en RH ne se résume pas à déployer un outil SIRH… C’est une transformation importante qui nécessite d’être bien préparée et une conduite de projet minutieuse. 

Être équipé d’un logiciel SIRH devient incontournable. Agilité et réactivité sont de nouveaux enjeux de la digitalisation RH qui sont désormais une réalité, grâce à des outils digitaux performants. 

La digitalisation de la fonction RH doit passer par une étape charnière de diagnostic et notamment de cartographie des SIRH. Dresser l’état des lieux est indispensable dans tout projet. Voici quelques questions auxquelles il faut répondre dans un audit RH : 

• Quelle est l’architecture SIRH actuelle ?   
• Quelle est la couverture fonctionnelle de chaque outil ?  
• Quels sont les processus Paie et RH ?  
• Les processus sont-ils formalisés ?  
• Quel est le processus de gestion documentaire ?  
• Etc. 

Nous accompagnons nos clients de A à Z, dans leurs projets de déploiement ou migration d’outil SIRH. Lorsque le diagnostic a permis de faire émerger des préconisations et un plan d’action détaillé, il y a d’autres étapes clés. Un chef de projet RH / consultant SIRH intervient, à chacune d’entre elles : 

• Rédaction du cahier des charges ; 
• Choix de la solution SIRH la plus pertinente ; 
• Déploiement du logiciel SIRH (réalisation de scénarios de recette) ; 
• Formalisation des processus ; 
• Rédaction documentaire (flow-chart, livre blanc, modes opératoires, instructions de travail) ; 
• Assistance après la mise en production ; 
• Bilan du projet. 

Le déploiement d’une solution SIRH peut être vécu comme une véritable transformation RH ; voire un changement dans la culture d’entreprise. La mise en place de nouveaux outils digitaux implique régulièrement un besoin de conduite du changement. Nos managers de transition accompagnent nos clients dans ce contexte. La conduite du changement est d’autant plus nécessaire en cas de rupture de compétences et de transformation organisationnelle. 

L’intervention d’un manager de transition permet également de garantir le maintien de l’activité : production des bulletins de paie, des déclarations sociales… Des enjeux de la fonction RH qui coexistent avec tout projet RH à mener.