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Les missions

Sous la responsabilité de la directrice ADV Groupe et en rattachement à la Direction Finance, vous assurerez le bon déroulement des ventes de nos projets depuis leur contractualisation jusqu’à leur paiement effectif.

Vos missions sont les suivantes:

· Travailler en étroite collaboration avec les chefs de mission ainsi que les services Sales, Juridique, Comptabilité et Finance aux différentes étapes du cycle de vente.

· Interagir avec les services achats et comptabilité de nos clients et assurer leur satisfaction optimale.

– Assurerez la gestion des dossiers clients tout au long du processus de vente au travers des tâches administratives et financières suivantes : Créer les devis chiffrés

· Enregistrer et suivre au quotidien les commandes et les jalons de facturation des projets au forfait et en régie

· Facturer, suivre les encours et effectuer les relances clients

· Collecter et archiver les contrats clients

· Créer et mettre à jour les comptes clients

· Effectuer le référencement fournisseur  auprès de nos clients

· Renseigner les informations société dans le cadre des appels d’offre

· Actualiser la documentation de conformité légale fournisseur sur les plateformes mandatées par nos clients type Provigis ou e-Attestations

· Assurer la coordination des opérations en interne auprès des services impliqués dans le processus de vente et assurer l’interface externe avec les services achats et comptabilité de nos clients

Le profil recherché

Profil et compétences recherchées

Compétences :

• Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité, d’autonomie et d’agilité
• Vous êtes à l’aise avec les processus de facturation et avez une appétence pour les chiffres.
• Vous maîtrisez l’anglais de manière opérationnelle (écrit)
• Curieux, polyvalent, rigoureux.

Profil :

• Issu(e) d’une formation Bac+2/3 de type BTS, DUT, Licence en Administration Economique & Sociale, Commerce International ou Comptabilité-gestion :
• Vous disposez d’une expérience de 5 à 10 années dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du Conseil

Informations contractuelles

• Date d’entrée souhaitée : Dès que possible
• Poste à pourvoir en CDI

Rémunération :

• Package entre 40 et 42k€/12 mois
• Mutuelle
• Team Building 
• Mutuelle 
• 3 jours de télétravail tous les 15 jours 

• Tickets restaurant de 12 euros

Processus de recrutement :

• Entretien avec la DRH 
• Entretien sur site pour rencontrer la responsable ADV 
• Entretien pour rencontrer la binôme