Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Notre client, recherche un(e) Executive assistant bilingue.  Les missions sont les suivantes: 

• Office management: 

– Organisation des AG, les conférences, les réunions 

– Travailler en étroite collaboration avec le réceptionniste afin de faciliter l’organisation 

– Assurer les stocks et équipements

• Support administratif : 

– Accueil (mail, courriers, téléphone) 

– Gestion des 2 calendriers incluant les réunions internes et à l’extérieur, les voyages (gestion de contrat de réservation d’hôtels, de salles, repas etc ..), rendez-vous personnels 

– Édition et préparation de documents (Présentation sur Canva ou PPT)

– Évènementielle : Gestion des conférences (hôtels , repas, salles de réunions) 

• Communication interne et externe: 

– Être la liaison entre toutes les parties prenantes de l’entreprise 

– Relire et envoyer les communications aux dirigeants

Le profil recherché

Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire 

Vous êtes Bilingue , disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez parfaitement Outlook/ Teams/ Powerpoint et Excel 

Vous êtes autonome, organisé(e), proactif(ve), flexible, une bonne capacité d’écoute et êtes orienté(e) service client 

Localisation: Levallois 

Rémunération: 55k et 60k sur 13.5 mois en fonction du profil,  12 RTT, Ticket restaurant, statut cadre