Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Notre client une SARL recherche un Assistant des services génraux H/F en CDI.

Rattaché au superviceur comptable vos missions seront les suivantes :

A. Accueil et gestion administrative générale

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et colis (réception et envoi)
• Rédiger des notes internes et communications diverses
• Gérer l’archivage des documents RH, CSE et autres dossiers administratifs
• Effectuer des saisies administratives diverses (ex. factures fournisseurs sur SAP)
• Mettre à jour les affichages obligatoires (CSE, sécurité, etc.)

B. Gestion des services généraux et du bureau

• Organiser et suivre l’entretien des locaux (nettoyage, chauffage, extincteurs, espaces verts, etc.)
• Gérer les stocks et achats de fournitures de bureau (papeterie, cartouches, enveloppes…)
• Assurer le suivi et la commande des équipements spécifiques (EPI, vêtements, brochures, etc.)
• Participer à l’organisation des repas annuels et autres événements internes

C. Gestion du parc automobile

• Suivi des véhicules en location
• Gestion des PV, assurances et dossiers individuels des véhicules (sinistres, suivi d’entretien…)
• Gestion des cartes carburant et télépéage + contrôle d’usage

Le profil recherché

Formation et expérience

• Niveau requis : Bac +2 minimum
• Formations privilégiées :
  • BTS Gestion de la PME
  • BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
  • DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
  • Titre professionnel d’Assistant de direction ou Assistant administratif
• Une première expérience en administration et/ou gestion des services généraux est un plus.
• La connaissance d’une langue étrangère (anglais ou italien) est un plus

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bases en comptabilité et suivi budgétaire
• Capacité à gérer et suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, fournisseurs de consommables…)
• Bonne rédaction et mise en forme de documents professionnels
• Gestion des priorités et des urgences
• Une connaissance des logiciels de gestion (SAP, ERP, CRM, gestion des stocks…) est un plus.

Comportements et qualités personnelles

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision
• Autonomie et proactivité : Prendre des initiatives et anticiper les besoins
• Polyvalence et adaptabilité : Savoir jongler entre différentes missions et demandes
• Discrétion et confidentialité : Gestion des dossiers RH et administratifs sensibles
• Sens du service et esprit d’équipe : Travail en lien avec tous les services de l’entreprise
• Réactivité et gestion du stress : Faire face aux imprévus et trouver des solutions rapidement
• Type de contrat : CDI
• Horaires : 35H
• Rémunération : 28-30K€
• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, participation aux événements d’entreprise