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Les missions

Nous recrutons pour l’un de nos clients un(e) Chef de Service Administratif RH / Finance afin de prendre en charge plusieurs fonctions stratégiques et opérationnelles au sein de l’organisation. Ce poste clé implique une gestion transversale, ainsi que des déplacements réguliers sur les différents sites de l’organisation dans le département.

Vos principales missions :

1. Management et organisation du travail de l’équipe.
2. Gestion administrative et financière :
   • Suivi budgétaire des projets et des activités.
   • Préparer et analyser les budgets prévisionnels.
3. Gestion des Ressources Humaines :
   • Superviser l’administration du personnel, y compris la gestion de l’ADP (Absences, Discipline, Paie).
   • Superviser la paie et des déclarations sociales.
   • Piloter le processus de formation et veiller à l’épanouissement professionnel des équipes.
   • Gérer l’administration des procédures disciplinaires en lien avec la direction juridique.
4. Gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et/ou accompagnées :
   • Assurer la mise à jour, le suivi et l’archivage des dossiers des bénéficiaires dans le respect des réglementations en vigueur.
   • Veiller à la conformité des documents administratifs et leur traçabilité.
5. Déplacements sur les différents sites du département :
   • Assurer des déplacements réguliers pour suivre les activités et la gestion administrative sur les différents sites de l’organisation dans le département.
   • Maintenir une présence terrain pour être au plus près des équipes et des bénéficiaires.

Le profil recherché

Le profil recherché : 

•  Une expérience significative dans le secteur médico-social. 
• Formation : Bac+3/4 en Ressources Humaines ou Gestion avec une appétence pour la finance. 
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. 

Ce que nous proposons :

• Rémunération : Entre 40 000 € et 45 000 € brut annuel sur 12 mois.
• Prime de partage de la valeur : Jusqu’à 700 € maximum sous conditions.
• Mutuelle : Prise en charge à 80% par l’employeur, avec couverture familiale.
• Titres de transport : Prise en charge à 60% par l’employeur.
• Aide à la mobilité « verte » : 50 € mensuels pour l’utilisation de vélo ou trottinette.