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Les missions

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant de Gestion et de Facturation (H/F) pour une mission d’interim de 2 mois.

Vos missions :

Sur la gestion administrative

• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation (avec l’ensemble des indicateurs et critères du système Qualité)
• Éditer les conventions, les contrats du service
• Traitement statistique des enquêtes de satisfaction
• Établir les attestations de fin de formation
• Envoi de convocations

Sur la gestion de facturation

• Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
• Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures d’honoraires, contrats d’engagement des prestataires externes
• Facturation et transmission aux financeurs
• Gestion de GFI et Chorus
• Tenir à jour le tableau de suivi des conventions
• Préparer les éléments de remboursement pour les frais de mission des CFP
• Relance clients factures impayées

Sur la partie logistique

• Réservation des déplacements des CFP et autre personnel ( billets de train et des chambres d’hôtel) dans le cadre des IAGO ou IAGO 2
• Organisation logistique du jury des CFP Proba

Sur la partie Accueil

• Gestion de la boite mail générique du service
• Gestion des appels entrants
• Accueil du jury et des candidats pour Different et Compétent

Vous serez amener à aider à repenser l’arborescence de leur système de partage (Office) et également optimiser les outils de pilotage et de suivi d’activité (en lien avec les différentes échéances annuelles (BR1, BPF, Audits internes/externes, etc). 

Le profil recherché

Votre profil :

Vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste, êtes autonome et en capacité d’aller chercher l’information.
 

Rémunération :

24-28 K€ sur 12 mois

75% Titre de transport

Restaurant d’entreprise

Accès :

Métro 5 – 7

Parking