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Les missions

Au sein de la direction Juridique et rattaché à l’équipe Droit des Sociétés, vos principales missions sont :  

– Organiser le calendrier des instances et la tenue des instances.

– Assurer le secrétariat juridique des instances de la gouvernance des sociétés du périmètre alloué :

• Planifier les réunions des différentes instances (conseils d’administration, assemblées générales…) dont vérifications des agendas des membres, réservation de la salle et coordination avec l’assistant en charge pour les badges et boissons ;
• Préparation des registres de présence avant l’instance ;
• Mise en signature des procès-verbaux après approbation par l’instance ;
• Mise à jour les registres légaux des entités juridiques ;

– Réaliser un suivi des formalités au greffe du tribunal de commerce et auprès des autorités de tutelle,

– Assurer la mise à jour des documents outil (tableaux, fiches, etc.) permettant à l’équipe d’assurer le suivi juridique de l’intégralité des sociétés du périmètre alloué.

Le profil recherché

Vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire au sein d’une direction juridique et idéalement en préparation de conseils d’administration et assemblées générales.

Vous possédez des qualités relationnelles et d’esprit d’équipe.

Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.

Vous possédez une bonne maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams