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Les missions

Vos missions :

Accompagner les commerciaux dans les réponses aux offres commerciales :

• analyse des appels d’offres,
• constitution du dossier administratif,
• collecte d’informations auprès des différents services supports de l’entreprise,
• Mise en forme de l’offre commerciale,
• Création de supports personnalisés annexés à l’offre

Envoi de la candidature via les différentes plateformes

• Mise en forme de documents (offres, courriers, supports de soutenance…) afin de contribuer au développement du CA de l’entreprise avec profitabilité.
• Reporting hebdomadaires et mensuels de l’activité commerciale : suivi des RDV, des offres, des signatures, des objectifs (création de tableau sous excel et sur CRM) et toutes autres demandes en lien avec l’activité commerciale.
• Gestion et traitement des messages électroniques adressés au service commercial.
• Organisation des réunions mensuelles (déplacements commerciaux, hôtel, repas, compte-rendu)
• Qualification de prospects
• Autres tâches administratives…

Le profil recherché

Rigoureux (se) et organisé(e), vous suivez la réalisation de vos offres et planifier votre travail en conséquence.

Créatif(ve), vous participez à l’amélioration du contenu des offres (sur le fond et sur la forme).

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez gérer les pics d’activité.

Vous rendez compte régulièrement de vos actions et de vos résultats

Sans que ces tâches soient limitatives, l’Assistant(e) Commerciale pourra proposer toute amélioration dans l’organisation de son travail, ou du travail collectif.

Issu(e) d’une formation de Bac +2 à Bac +5 en gestion/commerce ou marketing, une expérience significative dans la réponse aux appels d’offres sur une poste similaire serait un plus. Vous êtes à l’aise avec Powerpoint et la mise en page de document.

La maitrise des outils informatiques suivants est impérative : Powerpoint, Excel.